Atualização no Módulo Gestão de Riscos
O Governo Federal lançou nesta segunda-feira (4/8) um pacote de melhorias no módulo Gestão de Riscos do sistema Compras.gov.br, transformando o modo como riscos são identificados, analisados e tratados em contratações públicas. A novidade traz avanços significativos em agilidade, segurança e inteligência na administração pública, com impacto direto sobre a rotina dos agentes de contratação.
A atualização permite que um único mapa de riscos seja criado por contratação, abrangendo todas as etapas: planejamento, seleção do fornecedor e gestão do contrato. Isso oferece aos servidores uma visão integrada do processo, antecipando riscos desde as fases iniciais e otimizando o acompanhamento futuro.
“Essa integração entre as etapas reduz retrabalhos e melhora o controle, especialmente quando riscos são identificados precocemente”, destaca o manual atualizado do sistema.
Funcionalidades que facilitam o dia a dia
Entre os novos recursos, destaca-se a possibilidade de reutilização de matrizes de riscos entre fases. Agora, com apenas um clique no botão “>>” na interface do módulo, o servidor pode transferir os dados da matriz da fase de planejamento para a próxima etapa, com a opção de editar, excluir ou adicionar novos riscos, conforme a necessidade da contratação.
Outro avanço é a assinatura eletrônica diretamente na plataforma. Antes, o processo envolvia a geração de PDFs, assinaturas manuais e reenvios ao sistema. Com a nova funcionalidade, os responsáveis visualizam os documentos em sua área de trabalho no Compras.gov.br e assinam digitalmente com validade jurídica automática. O sistema ainda ajusta os perfis dos servidores para garantir as permissões de assinatura.
Além disso, o mapa de calor dos riscos — que representa graficamente o impacto e a probabilidade — ganhou filtros por fase do processo, permitindo análises específicas e mais visuais sobre os pontos críticos em cada etapa.
Tutorial destaca novas práticas na criação e reaproveitamento da matriz
O tutorial “Como Criar Matriz de Riscos” (versão 1.0 - jul/25) reforça a importância dessas atualizações e fornece um passo a passo completo e ilustrado para os agentes públicos.
O tutorial detalha como reutilizar uma matriz já elaborada na fase de planejamento para a fase de seleção de fornecedor, mantendo os dados essenciais e liberando campos para ajustes. A função é reforçada com alertas visuais sobre o bloqueio de edições retroativas, promovendo segurança documental.
Também é possível buscar por matrizes já publicadas por outras UASGs, permitindo que órgãos se baseiem em boas práticas, otimizem tempo e qualifiquem suas análises de risco.
“A reutilização inteligente de dados e a coleta de assinaturas eletrônicas tornam o processo menos burocrático e mais eficiente, promovendo governança, transparência e conformidade”, avalia o conteúdo do tutorial.
Impactos práticos da atualização
- Eficiência: Redução do retrabalho com a transição automatizada entre fases.
- Confiabilidade: Assinaturas digitais com validade legal e rastreabilidade.
- Colaboração: Possibilidade de consulta e reaproveitamento de matrizes entre UASGs.
- Visualização: Mapa de calor aprimorado com filtros por fase.
Acesse o tutorial completo no sistema Compras.gov.br para conferir todas as etapas atualizadas e tirar o melhor proveito das novas funcionalidades!